1.AMAÇ

• Ulusal Çanakkale Troia Film Festivali'nin amacı; Türk sinemasının nitelikli filmlerini izleyiciyle buluşturmak.
• Yapımcıların yeni filmler üretmesine maddi ve manevi destek sağlamak.
• Ulusal sinemamızın gelişerek güçlenmesine hizmet etmek.
• Sinema sektörümüzün estetik ve teknik gelişmesine katkı vermek.
• Türk sinemasının ulusal ve uluslararası düzeyde tanınmasına zemin hazırlamak.
• Çanakkale halkının sanatsal etkinlikler yoluyla, sanatçı ve eserleriyle buluşmasını sağlamak.

2.YARIŞMA TARİHİ

• Ulusal Çanakkale Film Festivali uzun metraj film yarışması, her yıl 15-19 Eylül tarihleri arasında düzenlenir.
• Olağandışı gelişmeler nedeniyle Festival Yönetim Kurulu tarihlerde değişiklik yapabilir.

3.FESTİVAL YÖNETİM KURULU

• Festival düzenleme yetkisi, Yönetim Kuruluna aittir.
• Yönetim Kurulu 7 üyeden oluşur.
• Yönetim kurulu Başkanı, festivalin resmi yetkilisi Elif Tayhan'dır (Troia Production).
• Festivalin kurumsal ortağı SİNEBİR (Sinema Eseri Sahipleri Meslek Birliği) Yönetim Kurulu'nda 2 üye ile temsil edilir.
• Festival Ön Jüri ve Büyük Jüri'nin asıl ve yedek üyelerini Yönetim Kurulu belirler.

4.FESTİVAL KOMİTESİ

• Festival Komitesi 3 kişiden oluşur.
• Festival Komitesi'nin Başkanını ve 2 üyesini Yönetim Kurulu belirler.
• Festival Komitesi kendine bağlı birimleri oluşturur ve Yönetim Kurulu'nun onayına sunar.
• Festival Komitesi, Yönetim Kurulu'na karşı sorumludur.
• Festival Komitesi Yönetim Kurulu kararlarının hayata geçirilmesinden, festivalin başlangıcından bitişine kadar her türlü organizasyonun yürütülmesinden sorumludur.
• Festival Komitesi, diğer çalışma birimlerinin ve katılımcıların arasında çıkabilecek sorunların çözümlenmesi konusunda da yetkilidir ve karar sahibidir.

5.FESTİVAL KOMİTESİ BİRİMLERİ

• Festival Genel Koordinatörü
• Organizasyon Birimi
• Basın yayın ve halkla ilişkiler birimi
• Sahne gösterileri-Söyleşiler birimi
• Reklam ve Sponsorluk birimi
• Finans birimi
• Marketing birimi

6.DANIŞMA KURULU

• Yönetim Kurulu tarafından gerekli görüldüğü sayıda ulusal ve uluslararası sinema alanında uzmanlığı bilinen kişilerden oluşur.
• Sinema alanında faaliyet gösteren Meslek Birlikleri, Dernekler ile Üniversite Öğretim Üyelerinden oluşan Danışma Kurulu, ülkemiz ve dünya festivallerini göz önüne alarak öneriler getirebilir.
• Kurul, festivalin en iyi olması adına yapacağı önerilerini Yönetim Kurulu'na sunar. Yönetim Kurulu önerileri değerlendirerek gerekli gördüklerini hayata geçirir.

7.YARIŞMANIN TÜRÜ
Süresi en az 60 dakika olan konulu, uzun metraj ulusal filmler yarışmaya katılabilir.

8.YARIŞMAYA KATILMA KOŞULLARI

• Her yılın 31 Temmuz ile bir sonraki yılın 1 Temmuz tarihleri arasında tamamlanmış ulusal filmler katılabilir.
• 12.08.2005 tarihli Resmi Gazete'de yayınlanan "Sinematografik Ortak Yapımlar ve Türkiye'de Ticari Amaçlı Film Çekmek İsteyen Yerli Yapımlar Hakkında Yönetmelik"e göre:

Bir ortak yapımın "Türk Filmi" olarak kabul edilmesi için ise aşağıdaki niteliklerden en az birini taşıması koşulu aranır.

• Yerli Yapımcının katılım payı en az %51 olmalıdır.
• Yerli yapımcının teknik ve sanatsal katkısı, EK-1'de gösterilen ulusal film teknik ve sanatsal katkı ölçüm puanının asgarisini sağlamalıdır.

EK-1

Ulusal Film Teknik ve Sanatsal Katkı Ölçüm Puanları
Bir ortak yapıma yerli yapımcının katkısının %51'den az olduğu durumlarda filmin ulusal film olarak kabul edilmesi için aşağıdaki 22 puanlık sistemde asgari 14 puanı almak zorundadır.

(Türkçe Olması Halinde)

• Filmler 35 mm optik sesli, uzun metrajlı ve konulu olmalıdır.
• Dijital kayıtları bulunan ama henüz 35 mm ye basılmamış filmler Yönetim Kurulu kararı ile yarışmaya kabul edilebilir.
• Yarışmaya filmin yasal sahibi başvurabilir. Filmin birden fazla yasal sahibi varsa, başvuru belgesinde diğer yasal sahiplerinin de imzası olmalı ya da başvuru belgesine ek olarak filmin diğer yasal sahiplerinin filmin yarışmaya katılması konusundaki onaylarını bildirir imzalı bir yazı eklenmelidir.
• Yarışmaya gönderilecek filmlerinin gösterim için teknik açıdan uygun olması gerekmektedir. Bu nedenle gönderilen filmler arasında bozuk, eksik ve yıpranmış vb. gösterim kalitesini etkileyecek sorunları olan filmlerin Ulusal Uzun Metrajlı Film Yarışmasına katılacak nitelikte olup olmadığına Festival Komitesi karar verir. Gerekli gördüğü takdirde ara kararla yarışma dışı bırakabilir.
• Yarışmaya kabul edilen filmlerin Yapımcı ve Yönetmeni, filmin gösteriminden önce festival yetkililerinin gösterim öncesi yaptığı program çerçevesinde, filmlerini salonda projeksiyondan izlemek ve filmleri ile ilgili gösterim tekniğinde herhangi bir aksaklık olmadığını belirtir "teknik olur"u imzalamak zorundadır. Kontrol gösterimi sırasında teknik anlamda herhangi bir sorun olması durumunda, festival yönetimi filmin Yapımcısı ile işbirliği içinde bu sorun için gerekli önlemi alır.
• Film sahibi birden fazla filmle de yarışmaya katılabilir.
• Resmi ya da özel televizyon kurumları tarafından yapılmış veya yaptırılmış olan ve yarışma koşullarına uygun bulunan sinema filmleri de yarışmaya katılabilir.
• Yarışacak olan filmlerin gösterimi esnasında da teknik düzenlemelerden Festival Komitesi sorumludur.
• Yönetmenlere ayrıca film gösteriminden önce filmlerini izleme ve teknik değerlendirme imkânı verilmez.
• Filmlerin gösterileceği salon ve teknik imkânlar her film için aynıdır.

9.BAŞVURU TARİHİ

• Ulusal Çanakkale Toria Film Festivali'ne katılmak isteyen Yapımcıların resmi başvurusu her festival yılı için 1 Temmuz-31 Temmuz tarihleri arasıdır. 31 Temmuz Saat:17.00 de başvuru süresi sona erer. Bu tarih ve saatten sonra yapılacak başvurular kabul edilmez.
• Başvuru adres, iletişim bilgileri ve gerekli bilgiler her yıl yeniden ilan edilir.

10.BAŞVURU FORMU İLE BİRLİKTE VERİLECEK BELGE VE TANITIM MALZEMELERİ

• Başvuru sahipleri; gösterim, tanıtım, katalog ve basın bültenlerinde kullanılmak üzere aşağıda belirtilen tanıtım malzemelerini başvuru belgesi ile birlikte eksiksiz olarak vermekle yükümlüdür.
• Filmin eser işletme belgesi
• Filmin 8 adet DVD kopyası
• Filmin (en fazla 250 sözcük) Türkçe ve İngilizce özeti
• Filmin 20 adet afişi
• Basın ve tanıtım malzemeleri
• Filmden 10 adet fotoğraf (Çözünürlük 300 dpi/ Fotoğrafların kısa kenarı 15 cm olacaktır.)
• Yönetmenin özgeçmişi (Türkçe ve İngilizce yaklaşık 150 sözcük) filmografisi ve fotoğrafı
• Filmin İngilizce diyalog listesi
• Filmin betacam, mini DV veya DVD fragman bandı. (TV tanıtım ve festival jenerik filmi için 2 adet)
• Tüm görsel ve yazılı bilgiler CD'ye kayıtlı (dijital) olarak gönderilmelidir.
• Festivale başvuran filmlerin DVD kopyaları iade edilmez.
• FİLME AİT BELGE VE TANITIM MALZEMELERİ EKSİK OLAN BAŞVURULAR YARIŞMAYA KABUL EDİLMEZ.

11. FİLMLERİN GÖSTERİME SUNULMASI

• Yarışmaya katılan filmler, festival programı süresince gösterimde tutulur. Bu süre için ayrıca izin talep edilmez. Festivale katılan filmlerin yetkilileri belirlenen hususu kabul ve taahhüt etmiş sayılır.
• Yarışmaya katılan filmler festival tarihleri süresince Çanakkale'de açık ya da kapalı sinemalarda, özel gösteri alanlarında, ücretli ya da ücretsiz gösterilebilir.
• Yarışmaya katılan filmlerin tanıtımı için özel gösteriler düzenlenebilir.
• Gösterilerden elde edilen gelir Çanakkale Troia Film Festivali Yönetim Kurulu'na aittir.
• Festivale katılan filmlerin 35 mm kopyaları festival bitim tarihinden itibaren 15 gün içinde Yapımcısına gönderilir.

JÜRİLERİN OLUŞUMU VE ÇALIŞMA ESASLARI

12.ÖN JÜRİ

• Yarışmaya başvuran film sayısının doğuracağı ihtiyaca göre, Ön Jüri oluşturulmasına Festival Yönetim Kurulu karar verir.
• Ön Jüri, filmleri sanatsal yetkinlik ve festival kurallara uygunluk açından değerlendirerek yarışmaya katılacak filmleri belirler.
• Ön Jüri'nin belirlediği sayı 12 filmle ile sınırlıdır.
• Ön Jüri; Mesleklerinde uzmanlaşmış bir Yönetmen, bir Senaryo Yazarı, bir Yapımcı, bir Film Müziği Bestecisi, bir Görüntü Yönetmeni, bir Sanat Yönetmeni ve bir Sinema Eleştirmeni olmak üzere 7 kişiden oluşur.
• Ayrıca 2 yedek üye seçilir.
• Seçilmiş olan Ön Jüri üyelerinden zorunlu nedenlerden dolayı görev yapamayacağı ortaya çıkan üye/üyeler olması durumunda yerlerine yedek üye görevlendirilir.
• Ön Jüri, puanlama esasına göre filmleri değerlendirir.
• Post - prodüksiyonu devam eden filmlerin Yapımcıları başvuru tarihinde filmin tamamlanmamış kopyasından bir DVD bastırarak Ön Jüri'nin değerlendirmesine sunabilir. İstisnai durumlarda Festival Yönetim Kurulu post - prodüksiyonu devam eden filmlerin kopyalarının teslim tarihine esneklik getirebilir. Festivale yetiştirileceği vaat edilip yetiştirilemeyen filmler bir sonraki yıl değerlendirmeye alınmaz.
• Yarışmada filmi bulunan kişiler jüri üyeliği yapamaz.

13.ANA JÜRİ

• Aday belirleme hakkı sadece Ana Jüri'ye aittir.
• Ana Jüri; Mesleklerinde uzmanlaşmış iki Yönetmen, iki Senaryo Yazarı, bir Yapımcı, bir Film Müziği Bestecisi, bir Görüntü Yönetmeni, bir Sanat Yönetmeni ve bir Sinema Eleştirmeni olmak üzere 9 kişiden oluşur.
• Ayrıca 3 yedek üye seçilir.
• Seçilmiş olan Ana Jüri üyelerinden zorunlu nedenlerden dolayı görev yapamayacağı ortaya çıkan üye/üyeler olması durumunda yerlerine yedek üye görevlendirilir.
• Ana Jüri Festival Komitesi'nin film izleme programını uygular.
• Ana Jüri, puanlama esasına göre filmleri değerlendirir.
• En çok oy alma yöntemine göre sıralama belirlenir.
• Puanlama sisteminde eşitlik olması durumunda ödül iki aday arasında paylaştırılır.
• Ana Jüri uygun görür ise kategori dışında kalan iki ayrı dalda ödüllendirme yapabilir.
• Ana Jüri değerlendirme sonuçlarını bir tutanakla tespit edip imza altına alır.
• Tutanak altına alınan değerlendirme sonuçları kapalı zarfla Jüri Başkanı tarafından Yönetim Kurulu Başkanı'na teslim edilir.
• Kapalı zarf ancak ödül töreni sırasında açılır.
• Yarışmada filmi bulunan kişiler jüri üyeliği yapamaz

 

14. ÖDÜL KATEGORİLER

• EN İYİ FİLM
• EN İYİ YÖNETMEN
• EN İYİ SENARYO
• EN İYİ GÖRÜNTÜ YÖNETMENİ
• EN İYİ MÜZİK
• EN İYİ KADIN OYUNCU
• EN İYİ ERKEK OYUNCU
• EN İYİ YARDIMCI KADIN OYUNCU
• EN İYİ YARDIMCI ERKEK OYUNCU
• EN İYİ KURGU
• EN İYİ SANAT YÖNETMENİ

 

15.ÇANAKKALE HALK JÜRİSİ ÖDÜLÜ

• Çanakkale halkı sadece "En İyi Film" için oy kullanabilir.
• Festival salonlarında yarışma filmlerini izleyen her Çanakkale izleyicisi (halkı) jürinin doğal üyesi sayılır.
• İzleyici filmlerin bitişinde sinema fuayelerinde bulunan sandıkların yanındaki pusulaları doldurarak oylarını kullanır.
• Oy sandıkları ve pusulalarının sorumluluğu Festival Komitesi'nin belirleyeceği kişiler tarafından takip edilir.
• Oy kullanma işlemi Festival Komitesi'nin tayin edeceği gün ve saatte sona erer.
• Oy kullanma işlemi sonrası sandıklar Festival Komitesi'nin belirleyeceği alanda toplanır.
• Toplanan oy pusulaları noter huzurunda sayılır ve en yüksek oyu alan film HALK JÜRİSİ ÖDÜLÜNE hak kazanır.

 

16.KONUKLAR

• Yarışmaya katılım için başvuran yetkili, konuk olarak davet edeceği, filmde görev almış kişilerin listesini, "konuk kontenjanı" formunu doldurarak gönderir.
• Yetkili, dolduracağı formda; Yapımcı, Yönetmen, Senaryo Yazarı, Görüntü Yönetmeni, Film Müziği Bestecisi, Baş Kadın Oyuncu, Yardımcı Kadın Oyuncu, Baş Erkek Oyuncu, Yardımcı Erkek Oyuncu, Kurgucu ve Sanat Yönetmeni'ni esas alarak konuk davet etmelidir.
• Festival Komitesi, sinemamızın bütün sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yaparak konukları belirler.
• Konukların festivale daveti, Yönetim Kurulu tarafından yapılır.

 

17.ÖDÜLLER

• Her dalda ödül kazanacak olan kişilere verilecek olan para miktarı, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve her yılın Ocak ayı içinde ilan edilir.
• Hangi dallarda parasal ödül verileceğini Yönetim Kurulu belirler.
• Her dalda ödüle hak kazanan kişilere özel yapım "TROİA HEYKELİ" verilir.
• Bir dalda, bir ödülü iki kişi kazanmışsa parasal ödül ikiye bölünür.
• Bir dalda, bir ödülü iki kişi kazanmışsa "TROİA HEYKELİ" iki kişiye ayrı ayrı verilir.
• Parasal ödül kazananlar, hak ettikleri miktarı en geç o yılın Aralık ayı sonuna kadar alırlar. Ödenecek miktara KDV dâhildir. Ödemeler gerekli yasal mevzuatlar yerine getirilerek yapılır.

 

18.FİLM GÖSTERİM BEDELİ VE TELİF

• Ön Jüri tarafından belirlenen ve yarışmaya katılmaya hak kazanmış filmlere ödenecek gösterim bedelini Yönetim Kurulu belirler.
• Yarışmaya katılan film yetkililerine ödenecek olan gösterim bedelinin %20'si eser sahiplerine bağlı oldukları Meslek Birlikleri aracılığıyla ödenir. Gösterim bedelinin %20'si kesilerek film yetkilisine ödenir.
• Alan Meslek Birliklerine üye olmayan eser sahibi var ise, eser sahibi telifini yine Meslek Birliğine ya üye olarak ya da yazılı başvuru ile alabilir.

 

19.ÖDÜL TÖRENİ

• Ödül töreninin sunumu ve akışı Festival Komitesi'nin sorumluluğunda gerçekleştirilir.
• Yarışmaya katılan filmlerin Yapımcı, Yönetmen, Senaryo Yazarı, Görüntü Yönetmeni, Film Müziği Bestecisi, Baş Kadın Oyuncu, Yardımcı Kadın Oyuncu, Baş Erkek Oyuncu, Yardımcı Erkek Oyuncu, Kurgucu ve Sanat Yönetmeni, zorunlu sebepler dışında ödül töreninde bulunmalıdır.
• "En İyi Film" ve "Halk Jürisi Ödülü" dalında ödüller katılım için verilen başvuru formunda adı yazılı filmin Yapımcısına verilir.
• Her dalda ödül verilecek olan kişiye ait kapalı zarf, ödül töreninde, konukların önünde açılarak ilan edilir.
• "En İyi Film" dalında, Büyük Jüri ile Halk Jürisi aynı filmi seçmiş ise, o film her iki ödülü de almaya hak kazanır.

 

20.FİLMLERİN SİGORTASI

• Yarışmaya katılan filmler Festival Yönetim Kurulu tarafından sigorta yaptırılır. (yangın, hırsızlık, kısmi hasar vb. durumlar için)
• Sigorta süresi, sinema filmi ve video bantlarının festival yönetimince teslim alındığı tarihten, iade için nakliye firmasına teslim tarihine kadar geçerlidir. Nakliye firmasına teslimden sonra festivalin sorumluluğu sona erer.

 

21.DİĞER ETKİNLİKLER

• Festival süresince çeşitli etkinlikler yapılacaktır. Bu etkinlikler gerek broşür, gerekse duyurularla konuklara önceden bildirilir.
• Etkinlikler konukların katılımıyla gerçekleşir.

 

22.GENEL HÜKÜMLER

• Festival Komitesi sinema alanında faaliyet gösteren Meslek Birlikleri ve Sivil Toplum Örgütleri ile işbirliği içinde olmakla yükümlüdür.
• Festival etkinlikleri kapsamında görev alanlarla, festivalde filmi olanlar bu yeni Yönetmenliğe uymakla yükümlüdür. Yönetmelikteki hususlar sözleşme mahiyetindedir ve tarafları bağlar.
• Yönetmenlikte yer almayan diğer hususlarda karar yetkisi Çanakkale Troia Film Festivali Yönetim Kurulu'na aittir.
• Bu Yönetmelik ulusal festival için düzenlenmiş olup uluslararası ile kısa film ve belgesel filmler için ayrı bir Yönetmelikte ifadesini bulur.
• Bu Yönetmelikte her türlü değişiklik hakkı Çanakkale Troia Film Festivali'ne aittir.

 

İşbu Yönetmelik bu madde dâhil 22 Maddeden meydana gelmiştir.